Voorwaarden en bepalingen

Toelichting

Bij het aanvragen van het gebruik van sportinfrastructuren van de gemeente Overijse zijn er een aantal voorwaarden aan verbonden. Deze staan hieronder opgelijst. Let wel op: indien je het invulformulier aan de sportdienst bezorgt, ga je automatisch akkoord met al het onderstaande!

Voorwaarden en bepalingen

  1. Niet meer dan één enkele aanvraag per organisatie indienen

    Ook niet met correcties ten opzichte van een reeds doorgestuurd exemplaar.
  2. Enkel binnen de voorziene periode indienen

    Vroege zendingen worden geweigerd, late zendingen verliezen hun prioriteit bij de verwerking.
  3. Een aanvraag is geen automatische bevestiging

    Enkel en alleen de bevestiging die na de verwerkingsperiode vanuit de sportdienst aan uw verantwoordelijke voor de accommodatieaanvragen bezorgd wordt, zijn de geldige gebruiksuren.
  4. Indienen kan alleen via de sportdienst

    De e-mail met bijlage indienen bij andere instanties, maakt de aanvraag volledig ongeldig.
  5. Indienen kan alleen digitaal

    Geen scans, prints, pdf’s e.d. maar alleen een e-mail naar de sportdienst met jouw aanvraag als bijlage.
  6. Enkel het officiële, digitale invulformulier is geldig

    Geen eigen schema’s of uurroosters, maar enkel het digitaal zoals deze van de website gedownload werd.
  7. Enkel de geregistreerde aanvrager mag het dossier afhandelen

    De persoon van wie de gegevens genoteerd worden op het introductieblad van het formulier zal als enige de communicatie omtrent de aanvragen ontvangen, zorg dus dat het doorgeseinde e-mailadres zeker operationeel is.

Comments are closed.